אפיון תהליכי עבודה וליווי יישום מערכות WMS ו- TMS

​יישום מוצלח של מערכת WMS - Warehouse Management System מבוסס על התאמת התהליכים והטכנולוגיות לפעילות בארגון ועל הטמעה שיטתית של המערכת 

תכולת פרויקט אופיינית:

שלב א׳ - הכנת מפרט RFP וליווי התהליך עד בחירת ספק WMS

  • ביקורים במחסן החברה, פגישות עם בעלי התפקידים הרלבנטיים, תצפיות על תהליכי העבודה והפעילויות הקיימות, לצורך לימוד התהליכים, המערכות הקיימות והצרכים

  • הכנת מסמך אפיון תהליכי העבודה בסביבת מערכת WMS (באמצעות תרשימי זרימה), על בסיס התהליכים הקיימים ועל בסיס שיפורים אשר יוצעו ויבחנו בתהליכים הקיימים

  • הכנת מסמך RFP - Request for proposal  המגדיר את דרישות המערכת בכל הנוגע לתיאור כללי של מבנה המחסנים, סביבת המערכת, דו"חות ושאילתות וכן נספח תהליכי העבודה

  • רשימת התהליכים העיקריים אשר יאופיינו :

    • קליטה

    • אחסון

    • ריענונים

    • העברות

    • ליקוטים 

    • ספרות מלאי

    • הגדרת לוגיקות

  • החומר יועבר אליכם, לצורך הכנה, ולאחר מכן תבוצע הצגה של העבודה בפניכם

  • במהלך המצגת יתקיים דיון בנושאים שונים אשר יוגדרו מראש וכן בנושאים אשר יעלו תוך כדי הפגישה

  • עדכון מסמך ה- RFP, בהתאם לנושאים שיעלו בישיבה והוצאת גרסה סופית

  • הפצת ה- RFP לספקים פוטנציאלים

  • בדיקת והשוואת הצעות המחיר, לרבות פגישות עם הספקים אשר יתקיימו אצלכם

  • סיוע במשא ומתן ובבחירת הספק המתאים ביותר עבורכם

  • סיוע בהוצאת הזמנת עבודה לספק הזוכה

  • סיום השלב – הוצאת הזמנה עבודה לספק

  • אפיון מפורט עם ספק ה WMS הנבחר, באתר הלקוח
    תהליך זה יארך כחודשיים ויכלול פגישה אחת או שתיים של כ- 5 שעות לכל פגישה למשך חודשיים

  • קביעת תצורת עבודה בין ה ERP ל WMS

שלב ב׳ - ליווי הפיתוח, היישום, ההטמעה והעלייה לאוויר

  • אפיון מפורט של הממשקים ל ERP , ולמערכות האוטומטיות

  • הגדרת מבנה האיתורים במחסן – במידה ונחליט שנדרש שינוי

  • הכנת קובץ התשתיות של המחסן

  • טעינת נתוני פריטים, לקוחות, וכדומה, תוך שמירה על עדכון הנתונים

  • הגדרת מדבקות מטען, מדבקות שילוח, שילוט, לפי השינויים הנדרשים בתהליך

  • תוכנית עליה לאוויר מבחינת לוחות זמנים לשלבים השונים

  • הגדרת בדיקות נדרשות לממשקים (טסטים)

  • הגדרת סימולציות נדרשות

  • תוכנית המעבר, מבחינת הפעלה רציפה, בין המערכת הקיימת למערכת ה WMS החדשה, בדגש המעבר המקביל גם לתוכנת ERP    אחרת

  • תוכנית העברת נתוני האמת, בין המערכות לקראת עליה לאוויר

  • בחינת כח האדם הנדרש לצורך פרויקט העלייה לאוויר

  • אפיון דוחות ושאילתות נדרשות להפעלה השוטפת

  • ליווי שוטף למנהל המערכת לקראת השינוי

  • ליווי בכל ההתלבטויות והבעיות שיעלו במהלך ההטמעה, העלייה לאוויר, ובתקופת ההרצה

  • ליווי הפעילות במהלך העלייה לאוויר ובתקופת ההפעלה הראשונה, עד להתייצבות המערכת

  • לאחר עליה לאוויר, בחינת יכולת להגדלת תפוקות באמצעות המערכת

  • בדיקות שהמערכת מבצעת פעולות בצורה אופטימלית בהתאם למה שנקבע באסטרטגיות

© 2019 by Biran.

Heb Logo_HB white.png