אפיון תהליכי עבודה וליווי יישום מערכות WMS ו- TMS

​יישום מוצלח של מערכת WMS - Warehouse Management System מבוסס על התאמת התהליכים והטכנולוגיות לפעילות בארגון ועל הטמעה שיטתית של המערכת 

​

תכולת פרויקט אופיינית:​

​

שלב א׳ - הכנת מפרט RFP וליווי התהליך עד בחירת ספק WMS

​​

• ביקורים במחסן החברה, פגישות עם בעלי התפקידים הרלבנטיים, תצפיות על תהליכי העבודה והפעילויות הקיימות, לצורך לימוד התהליכים, המערכות הקיימות והצרכים

• הכנת מסמך אפיון תהליכי העבודה בסביבת מערכת WMS (באמצעות תרשימי זרימה), על בסיס התהליכים הקיימים ועל בסיס שיפורים אשר יוצעו ויבחנו בתהליכים הקיימים

• הכנת מסמך RFP - Request for proposal  המגדיר את דרישות המערכת בכל הנוגע לתיאור כללי של מבנה המחסנים, סביבת המערכת, דו"חות ושאילתות וכן נספח תהליכי העבודה

• רשימת התהליכים העיקריים אשר יאופיינו :

  • קליטה

  • אחסון

  • ריענונים

  • העברות

  • ליקוטים 

  • ספרות מלאי

  • הגדרת לוגיקות

• החומר יועבר אליכם, לצורך הכנה, ולאחר מכן תבוצע הצגה של העבודה בפניכם

• במהלך המצגת יתקיים דיון בנושאים שונים אשר יוגדרו מראש וכן בנושאים אשר יעלו תוך כדי הפגישה

• עדכון מסמך ה- RFP, בהתאם לנושאים שיעלו בישיבה והוצאת גרסה סופית

• הפצת ה- RFP לספקים פוטנציאלים

• בדיקת והשוואת הצעות המחיר, לרבות פגישות עם הספקים אשר יתקיימו אצלכם

• סיוע במשא ומתן ובבחירת הספק המתאים ביותר עבורכם

• סיוע בהוצאת הזמנת עבודה לספק הזוכה

• סיום השלב – הוצאת הזמנה עבודה לספק

• אפיון מפורט עם ספק ה WMS הנבחר, באתר הלקוח
  תהליך זה יארך כחודשיים ויכלול פגישה אחת או שתיים של כ- 5 שעות לכל פגישה למשך חודשיים

• קביעת תצורת עבודה בין ה ERP ל WMS

​

שלב ב׳ - ליווי הפיתוח, היישום, ההטמעה והעלייה לאוויר

​

• אפיון מפורט של הממשקים ל ERP , ולמערכות האוטומטיות

• הגדרת מבנה האיתורים במחסן – במידה ונחליט שנדרש שינוי

• הכנת קובץ התשתיות של המחסן

• טעינת נתוני פריטים, לקוחות, וכדומה, תוך שמירה על עדכון הנתונים

• הגדרת מדבקות מטען, מדבקות שילוח, שילוט, לפי השינויים הנדרשים בתהליך

• תוכנית עליה לאוויר מבחינת לוחות זמנים לשלבים השונים

• הגדרת בדיקות נדרשות לממשקים (טסטים)

• הגדרת סימולציות נדרשות

• תוכנית המעבר, מבחינת הפעלה רציפה, בין המערכת הקיימת למערכת ה WMS החדשה, בדגש המעבר המקביל גם לתוכנת ERP    אחרת

• תוכנית העברת נתוני האמת, בין המערכות לקראת עליה לאוויר

• בחינת כח האדם הנדרש לצורך פרויקט העלייה לאוויר

• אפיון דוחות ושאילתות נדרשות להפעלה השוטפת

• ליווי שוטף למנהל המערכת לקראת השינוי

• ליווי בכל ההתלבטויות והבעיות שיעלו במהלך ההטמעה, העלייה לאוויר, ובתקופת ההרצה

• ליווי הפעילות במהלך העלייה לאוויר ובתקופת ההפעלה הראשונה, עד להתייצבות המערכת

• לאחר עליה לאוויר, בחינת יכולת להגדלת תפוקות באמצעות המערכת

• בדיקות שהמערכת מבצעת פעולות בצורה אופטימלית בהתאם למה שנקבע באסטרטגיות